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2009/04/15

広報引継ぎでした

F100blog0314

今週は、なんだか全部予定が集まってしまったような週で、忙しくしています。

広報の引継ぎでした。一年って早いもんだ~。なんにもわからない私に、前年の委員長さんは、B5のノートたった2ページの引継ぎで「前の年通りにやらなくていいんだよ。こむぎさんのやりやすいようにやっていいんだよ。」と優しく言ってくれた。「去年の広報を見たいんですけど。」と言うと「会議室のキャビの中にあるよ。」。「データはありますか?」「ないね~。」

・・・始めてみたら、全然わからなかった。だから、私は、きちんと引継ぎ書を作った!

まず前年度の広報を全部ファイル。それから印刷屋さんの名刺・グーグルマップの地図。カラーコピー屋さんの名刺・地図。一年間の号数と大体の予算、発行時期。広報教室で習った事。最初は、ぜんぜんわからないだろうから、広報を作るまでの流れを図式化。それから第一号・第二号あたりは、去年の日付で、だいたいどのように進めて行ったかの記録など。

これを作るのは大変だけど、次の役員さんがあまり迷わずにまっすぐ進めるように。それに、ある程度文書化しておけば、自分の所に来る問い合わせも減るだろう。お互いのため。

新しい方5人と話したら、インターネットのメールをした事がない人が4人!家でネットをししないという人がほとんど。メールアドレスはあるけど、誰もメールを送った事がない・・・とか。印刷屋さんとのデータのやりとりをメールでするととっても楽なのに、それは望めなさそうでした。

ちょっと大変そうだけど、みんなで力を合わせればなんとかなるでしょう。頑張れ~っっ!引継ぎを終えて肩の荷が下りました。


私は、毎日の生活からパソコンがなくなる事はもう考えられない! 調べ物から買い物まで、パソコン大活躍。

今、ケータイのメモリーには、たくさんの友達の登録があるけど、その3分の1くらいは、パソコンを通して知り合った友達だと思う。しかも35歳過ぎてから出来た友達。

今週丸の内で会ったワーキングマザースタイルの仲間達は、その最たるもの。私の知識が一番低レベルくらいの、みんなパソコンのスゴ腕揃い。

だから、自分の周りもみんな、普通にパソコンを生活に取り入れて生きている人たちばかりだと勘違いしちゃいがちなんだけど、違うんだよね~。特にPTAで会う人たちは、パソコン拒否症率高し。びっくりするほどです。みんな不便じゃないの~?


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